1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
PSS Premium Smart Solution GmbH
Königsallee 2b · 40212 Düsseldorf
Vertreten durch die Geschäftsführerin Julija Gindogdu
Telefon: +49 211 XXX XX XX
E-Mail: office@pss-pss.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite www.pss-pss.de einschließlich aller Unterseiten sowie für sämtliche damit verbundenen Online-Angebote der PSS Premium Smart Solution GmbH. Sie informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und über die Ihnen zustehenden Rechte.
2. Datenschutzbeauftragter
Soweit eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht oder freiwillig erfolgt, finden Sie die Kontaktdaten unter datenschutz@pss-pss.de. Anfragen zum Datenschutz können Sie jederzeit formlos an diese Adresse richten.
3. Begriffsbestimmungen
Diese Erklärung verwendet die in Art. 4 DSGVO festgelegten Begriffe. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.
4. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite, zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten, zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt jeweils auf Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Vorliegen einer Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.
5. Aufruf der Webseite und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden durch den Server automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Das umfasst regelmäßig:
- die aufgerufene Webseite oder Datei,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- übertragene Datenmenge,
- Browsertyp und -version,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
- gekürzte IP-Adresse des anfragenden Endgeräts.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und stabilen Betrieb unserer Webseite sowie in der Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Die Logfiles werden grundsätzlich nach 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies aus Sicherheitsgründen oder zur Beweissicherung im Einzelfall erforderlich ist.
6. Cookies und vergleichbare Technologien
Wir setzen auf dieser Webseite ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite und für von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktionen erforderlich sind (zum Beispiel Spracheinstellungen oder Session-Informationen). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit darüber hinausgehende Cookies oder vergleichbare Technologien (zum Beispiel Reichweitenmessung, Marketing oder Drittanbieter-Komponenten) eingesetzt werden, holen wir Ihre Einwilligung über ein Consent-Banner ein. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten und löschen.
7. Kontaktformulare und allgemeine Anfragen
Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Name, Firma, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlusskommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine erteilte Einwilligung. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Bewerbungen
Wenn Sie sich initiativ oder auf eine konkrete Stelle bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Bewerbungsdaten werden bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine längere Aufnahme in unseren Talent-Pool eingewilligt haben. Eine Übertragung an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung.
9. Geschäftskunden-Portal
Wenn Sie sich für unser Geschäftskunden-Portal registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Firmen- und Kontaktdaten (insbesondere Firmenname, USt-Identifikations- bzw. Steuernummer, Anschrift, Branche, Ansprechperson sowie Wunsch-Sortiment) zur Prüfung Ihrer Zugangsanfrage und zur anschließenden Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere § 257 HGB und § 147 AO.
10. Auftragsverarbeitung und Empfänger
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist, gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben. Sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (zum Beispiel Hosting-Dienstleister, Mail-Dienstleister) werden ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO tätig.
11. Drittanbieter und externe Komponenten
Diese Webseite bindet Schriftarten von Google Fonts ein, die durch die Google Ireland Limited bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite kann Ihre IP-Adresse an die Server der Anbieter übermittelt werden. Zudem laden wir JavaScript-Bibliotheken über öffentliche CDN-Dienste (zum Beispiel jsDelivr und unpkg). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir prüfen kontinuierlich, ob diese Dienste lokal eingebunden werden können, um Drittübermittlungen weiter zu reduzieren. Soweit eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere die USA) erfolgt, stützen wir diese auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO oder auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Vertragsdaten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre) gespeichert.
13. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Ihre Rechte können Sie formlos uns gegenüber geltend machen, vorzugsweise per E-Mail an datenschutz@pss-pss.de. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
14. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
16. Datensicherheit
Wir verwenden eine zeitgemäße Transportverschlüsselung (TLS), um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen. Darüber hinaus setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu sichern. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Mai 2026.